Uwierzytelnij się w EPREL za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

EPREL (European Product Registry for Energy Labelling) to unijna baza danych, w której producenci, importerzy i dostawcy sprzętu AGD, RTV, oświetlenia, klimatyzacji, ogrzewania i opon mają obowiązek rejestrować swoje produkty objęte etykietowaniem energetycznym. System działa od 1 stycznia 2019 roku i powstał na mocy rozporządzenia UE 2017/1369.

Kogo dotyczy obowiązek rejestracji?

Rejestracja w EPREL jest obowiązkowa dla każdego nowego produktu lub nowego modelu już istniejącego produktu, który trafia na rynek Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Irlandii Północnej.

Obowiązki producentów i importerów

• Producent, importer lub upoważniony przedstawiciel musi zarejestrować model produktu w EPREL przed wprowadzeniem go na rynek UE.
• Wprowadzając dane, należy podać szczegółowe parametry techniczne (np. zużycie energii, współczynnik Ra, chromatyczność dla źródeł światła) wg wymogów odpowiednich aktów delegowanych .
• Dane muszą być przechowywane minimum 15 lat po ostatniej jednostce wyprodukowanego modelu.
• Każdy model otrzymuje unikalny numer EPREL oraz generowany jest kod QR, umożliwiający konsumentom szybki dostęp do danych produktu.
• Dane wpisane przez dostawców podlegają weryfikacji przez organy nadzoru i mogą skutkować sankcjami za nieprawidłowości.

Zakres i produkty objęte rejestrem

W EPREL muszą być zarejestrowane modele takich grup produktów, jak:

• Urządzenia gospodarstwa domowego: lodówki, pralki, zmywarki, suszarki, etc.
• Sprzęt grzewczy i klimatyzacyjny: np. pompy ciepła, kotły, klimatyzatory.
• Źródła światła: lampy, żarówki, oprawy.
• Elektroniczne wyświetlacze – telewizory, monitory.
• Opony samochodowe.

Lista szczegółowa i jej zakres rośnie wraz z wdrażaniem kolejnych delegowanych aktów UE.

Jak wygląda proces rejestracji?

Aby zarejestrować produkt w EPREL, dostawca musi:

1. Założyć konto w systemie EU Login.
2. Utworzyć profil organizacji w bazie EPREL.
3. Zweryfikować profil poprzez złożenie deklaracji podpisanej:

• • kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (dla osób prawnych),
  • kwalifikowanym podpisem elektronicznym (dla osób fizycznych).

Od 22 lutego 2022 roku tylko zweryfikowani dostawcy mogą skutecznie rejestrować produkty – wpisy od niezidentyfikowanych podmiotów nie są widoczne w wyszukiwarce EPREL.

Jak Certum wspiera rejestrację w EPREL?

Certum oferuje kwalifikowaną pieczęć elektroniczną oraz podpis elektroniczny, które spełniają wymagania EPREL. Warto jednak pamiętać, że:

• Identyfikator organizacji w certyfikacie powinien być zgodny z formatem NTR (np. numer KRS), a nie VAT
• W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) zalecane jest użycie podpisu kwalifikowanego z numerem NIP
• W trakcie składania wniosku należy odpowiednio zaznaczyć widoczność identyfikatorów w certyfikacie – domyślnie widoczny jest NIP, a KRS ukryty.