Dokumenty HR
Podpisuj dokumenty HR kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Przedsiębiorcy, korzystając z e-podpisu, mogą wszystkie procesy HR realizować w sposób elektroniczny. Stanowi to duże ułatwienie dla obu stron: pracodawcy oraz pracownika, zwłaszcza gdy fizyczne spotkanie nie jest możliwe. Kwalifikowany podpis elektroniczny zastępuje odręczny podpis na dokumencie papierowym. Dlatego można nim podpisywać elektronicznie umowy o pracę, o dzieło czy zlecenie, a także zaświadczenia o zatrudnieniu i wypowiedzenia.
Każda umowa może zostać zawarta z pracownikiem zdalnie, jeśli obie strony dysponują kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Należy pamiętać, że zmiana jej warunków lub zakończenie również będzie wymagać użycia kwalifikowanego certyfikatu elektronicznego.
Kwalifikowany e-podpis można wykorzystać do podpisywania:
- Umów o pracę
- Umów zlecenia
- Umów o dzieło
- Zaświadczeń o zatrudnieniu
- Zaświadczeń o zarobkach
- Zmiany warunków umów
- Wypowiedzeń umów o pracę
Podstawa prawna
USTAWA z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r.
Jak podpisać dokumenty w dziale HR kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Wystarczą 3 proste kroki!
Przygotuj dokument w formie pliku pdf
Podpisz go kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Wyślij podpisany elektronicznie plik do pracownika
Stosuj certyfikat kwalifikowany do podpisywania dokumentów HR i zyskaj!
Wygodę
Podpisujesz dokumenty HR bez ograniczeń, zawsze gdy tego potrzebujesz.
Bezpieczeństwo
Chronisz treści umowy o pracę przed sfałszowaniem i antydatowaniem.
Szybkość
Usprawniasz proces podpisywania dokumentów z pracownikami na odległość.
Komfort
Używasz e-podpisu wprost z Twojego urządzenia z dostępem do Internetu.
Zgodność z regulacjami
Korzystasz z rozwiązania zgodnego z polskimi i unijnymi przepisami prawa.
Dostęp 24/7
Wysyłasz umowy i dokumenty HR podpisane elektronicznie w dowolnym miejscu i czasie.
Do elektronicznego podpisania umów i dokumentów z pracownikami możesz użyć mobilnego e-podpisu SimplySign lub podpisu elektronicznego w zestawie z kartą i czytnikiem.
Zobacz, jak uzyskać certyfikat kwalifikowany do zastosowań w procesach kadrowych.
Jeśli nie masz e-podpisu, kup go i wygodnie podpisuj umowy i dokumenty pracownicze.
Kończy Ci się ważność kwalifikowanego e-podpisu? Odnów go i używaj w dziale HR.
