Dokumentacja wewnątrz firmy
Podpisuj firmowe dokumenty wewnętrzne kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Kwalifikowany podpis elektroniczny może być stosowany do podpisywania firmowej dokumentacji wewnętrznej. W organizacjach występuje duży obrót różnego typu dokumentami: regulaminy, instrukcje, schematy, zarządzenia, protokoły czy wnioski, to stały zestaw dokumentów pojawiający się niemal w każdej firmie. Szacunki wskazują, że pracownicy spędzają około 30% czasu na szukaniu dokumentów papierowych, natomiast w przypadku dokumentów w formie elektronicznej można je bardzo łatwo przechowywać, a później prosto i szybko znaleźć. E-podpis przyspiesza i ułatwia pracę, ponieważ pozwala szybko i na odległość podpisać wiele różnego rodzaju dokumentów w organizacji, takich jak:
- regulaminy: pracy, wynagradzania i premiowania,
- regulamin organizacyjny,
- schemat organizacyjny,
- karty zadań jednostek i komórek organizacyjnych,
- zakres czynności stanowisk,
- instrukcje organizacyjne,
- upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
- zarządzenia,
- polecenia,
- pisma okólne.
- wnioski urlopowe,
- delegacje,
- protokoły zdawczo-odbiorcze,
- pełnomocnictwa,
- świadectwa pracy,
- formularze PIT-11,
- decyzje finansowe.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm).
Jak podpisać elektronicznie wewnętrzną dokumentację firmową?Wystarczą 3 proste kroki!
Przygotuj dokument w formie pdf, np. regulamin
Podpisz go kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Wyślij plik mailem do wszystkich pracowników
Zastosuj e-podpis do podpisywania wewnętrznej dokumentacji firmowej i zyskaj!
Wygodę
Podpisujesz e-dokumenty bez ograniczeń, zawsze gdy tego potrzebujesz.
Bezpieczeństwo
Chronisz treść firmowej dokumentacji przed sfałszowaniem i antydatowaniem.
Szybkość
Usprawniasz proces obiegu wewnętrznej dokumentacji firmowej.
Komfort
Używasz e-podpisu wprost z Twojego urządzenia z dostępem do Internetu.
Zgodność z regulacjami
Korzystasz z rozwiązania zgodnego z polskimi i unijnymi przepisami prawa.
Dostęp 24/7
Możesz wysyłać pliki podpisane elektronicznie w dowolnym miejscu i czasie.
Do elektronicznego podpisania wewnętrzne dokumenty w organizacji możesz użyć mobilnego e-podpisu SimplySign lub podpisu elektronicznego w zestawie z kartą i czytnikiem.
Sprawdź, jak uzyskać e-podpis do podpisywania wewnętrznej dokumentacji firmowej.
Nie masz e-podpisu? Możesz go kupić i wygodnie podpisywać wewnętrzną dokumentację firmową.
Posiadasz certyfikat kwalifikowany, ale kończy się jego ważność. Odnów go i podpisuj wewnętrzne dokumenty firmy.
