2025-11-05

SimplySign – kwalifikowany darmowy podpis elektroniczny w mObywatel. Wszystko, co warto wiedzieć!

Z artykułu dowiesz się:

• czym jest darmowy podpis kwalifikowany SimplySign w aplikacji mObywatel i kto może z niego korzystać?
• jak działa podpis kwalifikowany i czym różni się od innych form podpisu elektronicznego?
• jak aplikacja mObywatel staje się częścią Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej (EUDI Wallet) zgodnego z eIDAS 2.0
• jakie są zasady korzystania z bezpłatnego podpisu – limit, przeznaczenie i warunki techniczne
• co oznacza użycie podpisu do celów nieprofesjonalnych i dlaczego jest to wymagane
• jak działa walidacja podpisu kwalifikowanego i kiedy warto z niej skorzystać
• jakie korzyści daje podpis kwalifikowany SimplySign w mObywatelu

Od października 2025 roku obywatele Polski mogą korzystać z bezpłatnego podpisu kwalifikowanego w aplikacji mObywatel. To efekt współpracy Ministerstwa Cyfryzacji, Centralnego Ośrodka Informatyki (COI) oraz polskich kwalifikowanych dostawców usług zaufania, w tym Asseco Data Systems, w ramach wdrażania Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej (EPTC) zgodnego z rozporządzeniem eIDAS 2.0.

Czym jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany to jedyny rodzaj podpisu elektronicznego, którego moc prawna, praktycznie we wszystkich przypadkach użycia, uznawana jest w całej Unii Europejskiej na równi z podpisem własnoręcznym. Podpis ten gwarantuje integralność (niezmienność treści) podpisanego dokumentu oraz pozwala jednoznacznie potwierdzić tożsamość osoby podpisującej, a dokument opatrzony podpisem kwalifikowanym spełnia wymóg formy pisemnej w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Podpis kwalifikowany, powiązany z kwalifikowanym urządzeniem do składania podpisu elektronicznego (QSCD),  bazuje na kwalifikowanym certyfikacie, który dla osoby podpisującej może wydać wyłącznie kwalifikowany dostawca usługi zaufania podlegający państwowemu organowi nadzoru – Ministerstwu Cyfryzacji.

To najwyższa forma podpisu elektronicznego, równoważna z podpisem własnoręcznym. Jest uznawany w całej Unii Europejskiej i wydawany przez kwalifikowanych dostawców usług zaufania. Gwarantuje bezpieczeństwo, integralność dokumentu i tożsamość podpisującego.

Czym jest portfel tożsamości cyfrowej / EPTC?

Wprowadzenie Europejskiego Portfela Cyfrowej Tożsamości (EU Digital Identity Wallet, w skrócie EUDI Wallet) to jeden z kluczowych projektów cyfrowych Unii Europejskiej na najbliższe lata. Polska, jako państwo członkowskie UE, aktywnie uczestniczy w jego wdrażaniu – a mObywatel ma stać się jego krajową implementacją.

EUDI Wallet to cyfrowy portfel tożsamości, który umożliwi obywatelom bezpieczne potwierdzanie tożsamości oraz udostępnianie danych i dokumentów w całej Unii Europejskiej. Portfel będzie interoperacyjny, czyli uznawany we wszystkich krajach UE, i ma być dostępny dla każdego obywatela do końca 2026 roku

Zgodnie z nowelizacją rozporządzenia eIDAS 2.0, Polska planuje przekształcić aplikację mObywatel w pełnoprawny portfel EUDI.

EPTC (Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej) to aplikacja mobilna, która ma umożliwić:

• przechowywanie danych identyfikacyjnych (np. prawo jazdy, dyplomy),
• uwierzytelnianie się online,
• składanie podpisów elektronicznych,
• selektywne udostępnianie danych.

W Polsce funkcję portfela me pełnić aplikacja mObywatel.

Dlaczego wprowadzono nową funkcję w aplikacji mObywatel?

Rozporządzenie eIDAS 2.0 zobowiązuje państwa UE do zapewnienia obywatelom bezpłatnego podpisu kwalifikowanego do celów prywatnych. Polska jako pierwsza wdrożyła to rozwiązanie, angażując sektor publiczny i prywatny.

Założenia projektu Podpis kwalifikowany w mObywatelu

• podpis 1 dokumentu PDF (max 5 MB),
• limit: 5 podpisów miesięcznie na obywatela,
• tylko do celów nieprofesjonalnych (np. umowy najmu, oświadczenia),
• po przekroczeniu limitu – możliwość skorzystania z usług komercyjnych.

Co oznacza „do użytku nieprofesjonalnego”?

Podpis może być używany wyłącznie poza działalnością zawodową – np. do spraw urzędowych, rodzinnych, osobistych. Nie może być wykorzystywany w pracy, firmie czy działalności gospodarczej.

Przez cel składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego inny niż profesjonalny rozumie się składanie podpisu przez osobę fizyczną celem oświadczenia woli w swoim imieniu w celu załatwienia sprawy prywatnej, niezwiązanej z wykonywanym zawodem, firmą lub innym podmiotem, który składający to oświadczenia reprezentuje.

Kto może skorzystać z podpisu elektronicznego w mObywatelu?

Każdy, kto:

• jest pełnoletni,
• ma ważny e-dowód (wydany po 4 marca 2019 r.),
• posiada mDowód z aktualnymi danymi,
• ma telefon z funkcją NFC i aplikację mObywatel.

Co po wykorzystaniu limitu 5 dokumentów w miesiącu?

Po wykorzystaniu 5 darmowych podpisów elektronicznych miesięcznie:

• kolejny jednorazowy podpis kwalifikowany jest płatny – zgodnie z cennikiem wybranego dostawcy,
• można podpisywać dokumenty większe niż 5 MB i w innych formatach niż PDF (np. DOCX, XML).

W przypadku wyboru SimplySign od Asseco Data Systems każdy obywatel bezpłatnie otrzyma także możliwość skorzystania z usługi kwalifikowanej walidacji i realizacji 5 walidacji podpisów kwalifikowanych miesięcznie, zakończonych pobraniem raportu z przeprowadzonej czynności.

Czym jest SimplySign?

SimplySign to kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze od Asseco Data Systems. Działa bez karty i czytnika – wystarczy aplikacja mobilna. W mObywatelu jest jednym z dostępnych dostawców podpisu, wybieranym losowo z listy.

Czym jest walidacja?

Weryfikacji ważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego można dokonać stosunkowo prosto korzystając z różnego rodzaju narzędzi lub usług świadczonych lub rekomendowanych przez dostawców, do których mamy zaufanie. Wstępnej oceny podpisanego dokumentu w formacie PDF można dokonać w aplikacji Adobe Reader, która w nieco ukrytych właściwościach podaje informację o ważności i kwalifikowanym statusie złożonych podpisów.

Jednak trzeba pamiętać, że Adobe Reader podobnie jak i inne aplikacje lub usługi nie zawsze, z różnych przyczyn, są w stanie potwierdzić ważność prawidłowego podpisu.

Jeżeli zależy nam na wiarygodnej weryfikacji podpisu kwalifikowanego potwierdzonej raportem posiadającym moc prawną (prawne domniemanie poprawności wyniku weryfikacji), za który jego wystawca bierze odpowiedzialność prawną i finansową, to należy skorzystać z kwalifikowanej usługi walidacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy podpisany dokument musi spełniać wymaganą formę prawną, a w przyszłości może stanowić dowód w sporze sądowym.

 Zgodność z eIDAS2

Rozwiązanie darmowego podpisu kwalifikowanego w mObywatelu zostało zaprojektowane tak, aby już dziś spełniało nowe wytyczne dotyczące weryfikacji tożsamości określone w rozporządzeniu eIDAS2. Jest kompatybilne z nadchodzącymi standardami Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej (EUDI Wallet) i przygotowywane do jego pełnej integracji.

Partnerstwo publiczno-prywatne w praktyce

Projekt „Podpis kwalifikowany w mObywatelu” realizowany jest w formule partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP), łączącego potencjał:

• Ministerstwa Cyfryzacji,
• Centralnego Ośrodka Informatyki,
• kwalifikowanych dostawców usług zaufania (QTSP).

To wzorcowy przykład współpracy, w której sektor publiczny i prywatny wspólnie tworzą rozwiązanie skalowalne, bezpieczne i zgodne z europejskimi regulacjami – z korzyścią dla obywateli.

Dlaczego warto korzystać z podpisu kwalifikowanego SimplySign w mObywatelu?

• Bezpłatny – 5 podpisów miesięcznie bez opłat,
• Szybki – złożenie podpisu trwa kilkadziesiąt sekund,
• Bezpieczny – zgodny z eIDAS 2.0, gwarantuje autentyczność i integralność,
• Mobilny – działa na smartfonie z NFC, bez czytnika,
• Uznawany w UE – podpis ważny we wszystkich państwach członkowskich.

To krok w stronę nowoczesnej administracji i pełnej cyfryzacji życia obywateli.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące podpisu kwalifikowanego SimplySign w mObywatelu (FAQ)

Czy w aplikacji mObywatel podpis kwalifikowany jest darmowy?
Tak – każdy użytkownik otrzymuje 5 bezpłatnych podpisów miesięcznie na cele prywatne.

Czy mogę użyć podpisu elektronicznego z mObywatela w firmie?
Nie – usługa jest przeznaczona wyłącznie do celów nieprofesjonalnych.

Czy mogę użyć podpisu bez e-dowodu w aplikacji mObywatel?
Nie – podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel wymaga posiadania ważnego e-dowodu (dowodu osobistego z warstwą elektroniczną), ponieważ to właśnie e-dowód zawiera certyfikat potwierdzający tożsamość właściciela oraz umożliwia bezpieczne uwierzytelnienie w systemie. Bez e-dowodu aplikacja nie może zweryfikować tożsamości użytkownika ani powiązać podpisu z konkretną osobą.

Czy podpiszę inny format dokumentu niż PDF?
Nie – bezpłatna wersja umożliwia podpis tylko plików PDF do 5 MB, ale w wersji komercyjnej dostępne są inne formaty (np. DOCX, XML).

Co po wykorzystaniu limitu darmowych podpisów elektronicznych?
Po przekroczeniu 5 bezpłatnych podpisów miesięcznie można skorzystać z oferty komercyjnej (np. podpisu kwalifikowanego SimplySign).

Czy mogę korzystać za każdym razem z innego podpisu elektronicznego w aplikacji mObywatel?
Tak – możesz wybierać innego dostawcę podpisu kwalifikowanego w aplikacji mObywatel za każdym razem.

Ile dokumentów można podpisać w aplikacji mObywatel?
Jeden darmowy podpis będzie można złożyć na jednym dokumencie.

Podsumowanie

Bezpłatny podpis kwalifikowany SimplySign w mObywatelu to przełomowe rozwiązanie, które umożliwia każdemu obywatelowi podpisywanie dokumentów online w sposób bezpieczny, szybki i zgodny z prawem.
To kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji Polski i wdrożenia Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej.

Bezpieczeństwo. Wygoda. Zaufanie. To wartości, które mObywatel i SimplySign łączą dla każdego z nas.