Jak założyć e-Doręczenia Certum?

Możesz założyć tylko jeden publiczny adres e-Doręczeń – niezależnie od tego, czy jesteś:

• osobą fizyczną,
• reprezentujesz firmę (KRS), (w przypadku gdy reprezentujesz kilka podmiotów możesz wnioskować o adres publiczny dla każdego z nich)
• prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG),
• czy wykonujesz zawód zaufania publicznego.

• Wniosek o publiczny adres można złożyć wyłącznie w swoim imieniu.
• Nie można posiadać więcej niż jednego publicznego adresu przypisanego do tej samej osoby lub podmiotu.
• Jeśli masz już taki adres u innego dostawcy, możesz go przenieść, ale nie założyć nowego.

✅ Tak, zakładając publiczny adres e-Doręczeń w Certum – spełniasz wymogi Ustawy o doręczeniach elektronicznych, jeśli:

• jesteś firmą wpisaną do KRS,
• prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG),
• wykonujesz zawód zaufania publicznego (np. adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, notariusz).

W tych przypadkach posiadanie publicznego adresu e-Doręczeń jest obowiązkowe i adres ten musi być wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – służy on do kontaktu z urzędami i innymi instytucjami publicznymi. A także podmiotami prawymi osobami fizycznymi

❌ Jeśli jesteś osobą fizyczną nieprowadzącą działalności, nie masz obowiązku posiadania publicznego adresu – możesz go założyć dobrowolnie, ale nie jest to wymagane przez ustawę.

Dane wymagane w formularzu e-Doręczeń Certum:

• Dla zawodu zaufania publicznego:
  • Dane osobowe i zawodowe
  • Legitymacja zawodowa lub licencja
  • Metoda potwierdzenia tożsamości: podpis elektroniczny, aplikacja mObywatel, eDO App lub wizyta w Punkcie Partnerskim Certum
• Dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG):
  • Nazwa działalności, NIP, REGON
  • Wypis z CEIDG z danymi niejawnymi (PESEL właściciela)
  • Metoda potwierdzenia tożsamości jak wyżej

• Dla firmy (KRS):
  • Nazwa firmy, KRS, NIP, REGON
  • Pełnomocnictwo do założenia lub przejęcia adresu
  • Możliwość składania wniosków w imieniu wielu podmiotów
• Dla osoby fizycznej (adres prywatny):
  • Dane osobowe
  • Potwierdzenie tożsamości: podpis elektroniczny, aplikacja mObywatel, eDO App lub wizyta u Partnera Certum

Jeśli masz już publiczny adres e-Doręczeń u innego dostawcy (np. Poczta Polska, Autenti, PWPW), możesz go przenieść do Certum.

• Co się dzieje:
  • Certum otwiera dla Ciebie nową skrzynkę.
  • Następuje zmiana operatora na Certum dla adresu do e-Doręczeń i staje się aktywny do komunikacji z urzędami, firmami, zawodami zaufania publicznego i osobami fizycznymi.
• Co się nie przenosi:
  • Przesyłki ze starej skrzynki nie są migrowane – nowa skrzynka działa od momentu aktywacji.

Przejęcie adresu oznacza zmianę jego właściciela. Dotyczy to tylko firm zarejestrowanych w KRS i adresów prowadzonych przez Certum i może obejmować:

• adres publiczny (BAE),
• adres biznesowy.

Kiedy przejęcie jest możliwe?

• Adres musi być aktywny
• Obecnym właścicielem musi być inna osoba niż wnioskodawca
• Wnioskodawca nie może mieć aktywnego wniosku o przejęcie tej skrzynki

Dla jakich typów skrzynek można przejąć adres?

• Podmiot prawny (KRS) – możliwe przejęcie adresu publicznego i biznesowego
• Osoba fizyczna, JDG, zawód zaufania publicznego – nie można przejąć adresu publicznego, ponieważ jest przypisany imiennie

Jak wygląda proces przejęcia?

• W panel.certum.pl wybierasz „Przejmuję adres”
• Wypełniasz formularz (bez wyboru planu i bez podawania ADE)
• System rozpoznaje typ adresu i aktualizuje dane właściciela

Możesz założyć dowolną liczbę biznesowych adresów e-Doręczeń – bez ograniczeń.

Dotyczy to:

• osób fizycznych prowadzących JDG
• podmiotów prawnych (KRS)
• osób wykonujących zawód zaufania publicznego

Biznesowe adresy są przeznaczone do kontaktu z klientami, kontrahentami i instytucjami według własnych potrzeb. W przeciwieństwie do adresów publicznych, mogą być zakładane wielokrotnie dla różnych celów.

Dla zawodu zaufania publicznego:

• Legitymacja zawodowa lub licencja
• PESEL
• Podpis elektroniczny, aplikacja mObywatel, eDO App lub wizyta w Punkcie Partnerskim Certum

Dla JDG:

• Wypis z CEIDG z danymi niejawnymi
• NIP
• Podpis elektroniczny, aplikacja mObywatel, eDO App lub wizyta w Punkcie Partnerskim Certum

Dla podmiotu prawnego (KRS):

• Pełnomocnictwo
• NIP
• Podpis elektroniczny, aplikacja mObywatel, eDO App lub wizyta w Punkcie Partnerskim Certum

Dla osoby fizycznej (adres prywatny):

• PESEL
• Podpis elektroniczny, aplikacja mObywatel, eDO App lub wizyta u Partnera Certum

✅ Tak, możesz mieć więcej niż jeden adres do e-Doręczeń – ale tylko w przypadku adresów biznesowych lub prywatnych.

Publiczny adres e-Doręczeń:

• Można mieć tylko jeden taki adres przypisany do osoby fizycznej, JDG, podmiotu prawnego lub osoby wykonującej zawód zaufania publicznego.
• Jest wpisywany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i można go wyszukać w BAE.
• Jeśli już go posiadasz u innego dostawcy, możesz go przenieść, ale nie założyć nowego .

Biznesowy lub prywatny adres e-Doręczeń:

• Można mieć dowolną liczbę takich adresów.
• Są przeznaczone do kontaktu z klientami, kontrahentami i instytucjami według własnych potrzeb.
• Nie są wpisywane do BAE i nie mają ograniczeń liczbowych

Poniżej znajduje się tabela porównująca typy adresów: