Jednorazowy podpis kwalifikowany w CertumSign

Z tego artykułu dowiesz się…

• Czym jest jednorazowy podpis kwalifikowany.
• Jak można podpisywać dokumenty bez własnego podpisu elektronicznego.
• Jak wygląda proces uzyskania jednorazowego podpisu online i weryfikacji tożsamości.
• Dlaczego jednorazowy podpis przyspiesza procesy biznesowe i ułatwia obsługę dokumentów.

Udostępniaj e-podpisy klientom oraz kontrahentom, przyspieszaj procesy biznesowe i podpisuj dokumenty 24/7. Wszystko w jednej platformie CertumSign!

Cyfryzacja i rosnące potrzeby biznesowe sprawiają, że szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów online staje się kluczowe. To odpowiedź na oczekiwania firm i organizacji korzystających z cyfrowych usług. Użytkownicy szukają rozwiązania, które pomoże im na sprawne zbieranie podpisów zarówno wewnątrz firmy, jak i od osób spoza organizacji. Liczy się również czas i wygoda. Dlatego ważny jest stały dostęp do elektronicznych dokumentów – niezależnie od tego, czy pracujemy z biura, czy z domu. Automatyzacja pracy i przyspieszenie przepływu informacji skraca czas podejmowanych decyzji i poprawia jakość procesów biznesowych. Cały ekosystem cyfrowych usług musi też być zgodny z  możliwościami technologicznymi i spełniać obowiązujące regulacje prawne. Do takich rozwiązań idealnie nadaje się platforma CertumSign.

Platforma CertumSign

CertumSign to narzędzie do zarządzania, podpisywania i przesyłania dokumentów online. Nie trzeba jej instalować ani wdrażać w systemach organizacji. Wystarczy założyć konto na stronie sign.certum.pl i od razu można podpisywać dokumenty przez przeglądarkę. Usługa dostępna jest w dwóch wariantach: dla pojedynczego użytkownika lub dla całej organizacji. Administrator organizacji może dodawać współpracowników do wspólnego konta oraz udostępniać im wspólną przestrzeń na dokumenty. CertumSign umożliwia tworzenie cyfrowych obiegów dokumentów i pozwala na szybkie zbieranie podpisów dzięki opcji podpisywania i wysyłania wielu dokumentów jednocześnie.

CertumSign obsługuje różne rodzaje e-podpisów, w tym podpisy kwalifikowane od wszystkich polskich dostawców. Podpis kwalifikowany ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Aby z niego korzystać, trzeba uzyskać certyfikat kwalifikowany od dostawcy usług zaufania (np. Asseco Data Systems) po przejściu weryfikacji tożsamości. Dzięki platformie CertumSign użytkownicy podpisów kwalifikowanych mogą podpisywać dokumenty wygodnie w jednej aplikacji, bez konieczności korzystania z kilku różnych narzędzi.

Nie wszyscy klienci, kontrahenci czy partnerzy biznesowi posiadają podpis elektroniczny. Co w takiej sytuacji? Rozwiązaniem może być jednorazowy podpis kwalifikowany.

CertumSign pozwala na szybkie, zdalne uzyskanie jednorazowego podpisu w kilka minut. Dzięki temu organizacje mogą wysyłać dokumenty do odbiorców, którzy łatwo przejdą weryfikację, otrzymają certyfikat kwalifikowany i podpiszą dokument online.

Jednorazowe podpisy kwalifikowane – jak to działa?

Organizacja, która wykupi dostęp do platformy CertumSign, otrzymuje pakiet jednorazowych podpisów kwalifikowanych, które może wykorzystać według własnych potrzeb. Nad dostępem do konta pieczę sprawuje właściciel oraz administrator, którzy dodają współpracowników do niego. Użytkownicy korzystają ze wspólnego pakietu podpisów jednorazowych.

Osoby dodane do konta mogą:

• podpisywać dokumenty w organizacji – jednorazowym podpisem można podpisać pliki PDF.
• udostępniać podpisy innym osobom – np. klientom, kontrahentom czy partnerom biznesowym, którzy nie posiadają własnego podpisu kwalifikowanego.

Podpis kwalifikowany dostępny 24/7 

Podpis można uzyskać całkowicie online, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Jest to możliwe dzięki zdalnej weryfikacji tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl). Użytkownik potwierdza tożsamość, wybierając jedną z dwóch dostępnych metod:

• aplikację mObywatel 

• e-Dowód 

Cały proces odbywa się bez wychodzenia z domu czy biura, a podpis może być gotowy do użycia w kilka minut.

Elastyczność w wykorzystaniu podpisów

Pakiet podpisów kwalifikowanych jest dostępny przez cały okres ważności abonamentu na platformie CertumSign. Można z nich korzystać w dowolnym momencie.

Dlaczego warto korzystać z jednorazowych podpisów kwalifikowanych w CertumSign?

• Szybkość i wygoda
  Podpis dostępny 7 dni w tygodniu przez 24 godziny.
• Możliwość udostępniania podpisów klientom i kontrahentom
  Ułatwia zawieranie umów i akceptację dokumentów.
• Zgodność z przepisami
  Spełnia wymagania rozporządzenia eIDAS i akceptowany w całej UE.
• Elastyczność
  Wygodne zarządzanie i korzystanie przez cały okres ważności abonamentu.

Podsumowanie

Jednorazowy podpis kwalifikowany w CertumSign to rozwiązanie, które umożliwia swobodne podpisywanie dokumentów, również wtedy, gdy nie masz własnego podpisu elektronicznego. Platforma CertumSign pozwala na przekazywanie klientom i kontrahentom podpisów. Dzięki temu jest to idealne narzędzie dla firm i organizacji, które chcą przyspieszyć procesy biznesowe i usprawnić zarządzanie dokumentami online.