2025-12-08
Jak Platforma CertumSign rozwija masowe podpisywanie dokumentów online?
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak usprawnić masowe podpisywanie dokumentów online,
- w jaki sposób przebiega podpisywanie dokumentów PDF online w jednym procesie,
- jak platforma zwiększa bezpieczeństwo dzięki autoryzacji SMS i podpisom kwalifikowanym,
- jak podpisywać dokumenty bez własnego e-podpisu, korzystając z darmowego podpisu SMS/e-mail,
- jakie korzyści biznesowe daje automatyzacja pracy z dokumentami,
- kto najwięcej zyskuje, korzystając z Platformy CertumSign.
Przełom w masowym podpisywaniu i wysyłaniu dokumentów online
W dobie cyfrowej transformacji sprawne i bezpieczne zarządzanie dokumentami to kluczowy element efektywnego działania każdej organizacji. CertumSign to platforma, która umożliwia nie tylko podpisywanie dokumentów online, ale przede wszystkim oferuje funkcję masowego podpisywania bez dodatkowych opłat.
Użytkownik może podpisać wiele dokumentów i przekazać je dalej. To rozwiązanie znacząco redukuje czas potrzebny na pracę z dokumentacją. Zamiast powtarzać te same czynności dla każdego pliku, cały proces można zrealizować w jednej operacji. Wystarczy założyć konto, zaznaczyć wybrane dokumenty i przejść do procesu podpisu.
Jedno rozwiązanie – wiele możliwości
- masowe podpisywanie dokumentów (plików pdf),
- wysyłanie wielu dokumentów do innej osoby,
- obsługa różnych rodzajów e-podpisu na jednym dokumencie,
- dostęp do platformy zarówno na urządzeniach desktopowych, jak i mobilnych.
Centralizacja i bezpieczeństwo
CertumSign działa jako jedna usługa do podpisywania i przekazywania dokumentów. Oznacza to, że wszystkie strony zaangażowane w proces podpisu: pracownicy, klienci, kontrahenci, działają w jednej aplikacji. To znaczące uproszczenie procesu zarządzania dokumentacją.
Dzięki obsłudze kwalifikowanych podpisów elektronicznych od polskich dostawców, CertumSign umożliwia korzystanie z podpisu długoterminowego bezpośrednio w jednej aplikacji. Użytkownicy, którzy posiadają już swój e-podpis (np. SimplySign), mogą z łatwością użyć go w usłudze i rozpocząć podpisywanie. Na wszystkich plikach wskazanych do masowego podpisu użytkownik dodatkowo może dodać znak graficzny w wybranym przez siebie miejscu. Wizualizacja będzie zawierać imię i nazwisko podpisującego oraz datę i godzinę złożenia podpisu.
Jeśli odbiorca dokumentu nie posiada konta na CertumSign, może mimo to odebrać i odczytać otrzymane dokumenty. W celu zapewnienia bezpieczeństwa, CertumSign daje możliwość dodatkowej autoryzacji za pomocą kodu SMS. Tylko osoba, która otrzyma kod SMS na wskazany numer telefonu, będzie mogła uzyskać dostęp do treści dokumentów. To rozwiązanie skutecznie chroni przed nieautoryzowanym dostępem.
Podpisywanie dokumentów pdf bez e-podpisu
Platforma CertumSign pozwala na podpisywania dokumentów nawet osobom, które nie posiadają własnego podpisu elektronicznego. W ramach każdej wysyłki dokumentu dołączany jest darmowy podpis za pomocą kodu SMS/e-mail, który umożliwia odbiorcy złożenie podpisu.
Dodatkowo nadawca dokumentu może wybrać opcję umożliwiającą odbiorcy jednorazowe skorzystanie z podpisu kwalifikowanego. W takim przypadku użytkownik zostaje przekierowany do procesu zdalnej weryfikacji tożsamości – dostępnej 24/7 – np. w oparciu o aplikację mObywatel. Po przejściu weryfikacji, odbiorca może podpisać dokument podpisem kwalifikowanym, spełniającym najwyższe wymogi prawne.
Elastyczność i kompatybilność podpisów
Warto również wspomnieć, że CertumSign oferuje możliwość dodawania dokumentów podpisanych w zewnętrznych aplikacjach do składania podpisów elektronicznych. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy mogą bez problemu wczytywać i weryfikować dokumenty podpisane w innych narzędziach. Takie rozwiązanie znacząco ułatwia współpracę z partnerami korzystającymi z różnych rozwiązań. Co więcej, CertumSign umożliwia składanie na jednym dokumencie różnych rodzajów podpisów elektronicznych. Daje to dużą elastyczność i pozwala dopasować poziom podpisu do rangi dokumentu oraz potrzeb konkretnego procesu biznesowego.
Nowoczesne procesy, realne oszczędności
Korzystając z platformy do podpisywania dokumentów firmy mogą znacząco zredukować czas i koszty związane z obsługą dokumentów papierowych. Automatyzacja procesu podpisu i wysyłki:
- przyspiesza zawieranie umów,
- eliminuje konieczność drukowania, skanowania i wysyłki dokumentów,
- zapewnia zgodność z przepisami,
- umożliwia łatwe zarządzanie historią dokumentów.
Dla kogo jest CertumSign?
CertumSign to rozwiązanie dedykowane dla:
- działów HR, które podpisują umowy zdalnie z pracownikami,
- działów sprzedaży i obsługi klienta, które szybko finalizują kontrakty,
- kancelarii prawnych i biur rachunkowych, które wysyłają i podpisują dokumenty formalne,
- każdej firmy, która chce działać sprawnie, nowocześnie i zgodnie z obowiązującym prawem.
Podsumowanie: Szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów pdf online
CertumSign to narzędzie, które usprawnia sposób, w jaki polskie firmy podpisują i przekazują dokumenty. Niezależnie od tego, czy posiadasz kwalifikowany podpis elektroniczny, czy nie, możesz skutecznie brać udział w cyfrowych procesach podpisywania. Bezpiecznie, szybko i zgodnie z prawem.
Rozpocznij korzystanie z platformy już dziś – wybierz konto darmowe lub płatne i zacznij przyspieszać swoje procesy biznesowe z CertumSign.