2026-08-07
Zespoły w CertumSign – nowy sposób na sprawniejszy obieg dokumentów
Zbieranie podpisów pod dokumentami rzadko angażuje tylko jedną osobę. Umowy, zamówienia, pełnomocnictwa czy dokumenty kadrowe często wymagają zaangażowania kilku stron. Wewnątrz lub poza firmą. Dlatego w CertumSign pojawiły się Zespoły. Nowa funkcja pomaga uporządkować współpracę nad dokumentami poprzez proste obiegi dokumentów.
Użytkownicy planów Standard i Premium mogą tworzyć niewielkie grupy współpracowników. Definiują kolejność składania podpisów. Monitorują przebieg procesu od wysłania dokumentu aż do jego finalizacji. W obiegu uczestniczą zarówno pracownicy, jak i klienci, kontrahenci czy partnerzy biznesowi. Nawet bez konta w CertumSign!
Jak działają Zespoły?
Nowa funkcja pozwala tworzyć zespoły osób, które regularnie podpisują dokumenty. Nie trzeba dodawać tych samych uczestników za każdym razem od nowa. Założenie zespołu jest szybkie i intuicyjne. Wystarczy nadać mu nazwę i zaprosić współpracowników.
Zaproś do wspólnego obiegu dokumentów
Do zespołu mogą dołączyć osoby z kontem Standard lub Premium. Zaproszona osoba otrzymuje e-mail z linkiem do szybkiego dołączenia do pracy z dokumentami.
Na jednym koncie założysz nawet 3 zespoły, a do każdego z nich zaprosisz do 3 członków, co ułatwi codzienną współpracę nad dokumentami!
Twórz obiegi dokumentów i kolejki podpisów w CertumSign
Największą korzyścią wynikającą z funkcji Zespoły są proste obiegi dokumentów. Podczas wysyłania można wskazać trzech uczestników i określić kolejność składania podpisów. Dzięki temu łatwo przygotować obieg obejmujący współpracowników, ale także osoby z zewnątrz. Bez dodatkowych narzędzi dokumenty podpiszą klienci, kontrahenci czy partnerzy biznesowi.
Zawsze wiesz, na jakim etapie jest dokument
Aktywne dokumenty w obiegu pozwala monitorować zakładka „W obiegu”. Tutaj można sprawdzić status dokumentu i zweryfikować jego etap. Dzięki temu użytkownik ma pełną widoczność dokumentów oczekujących na podpis oraz tych, które są już w trakcie realizacji.
Dla kogo powstała funkcja Zespoły?
Nowa funkcjonalność sprawdzi się wszędzie tam, gdzie dokumenty wymagają udziału kilku osób:
- w małych firmach i jednoosobowych działalnościach gospodarczych
- w biurach rachunkowych współpracujących z klientami
- w zespołach handlowych przygotowujących dokumenty dla klientów
- w procesach kadrowych i administracyjnych
- w organizacjach współpracujących z partnerami i podwykonawcami
Dzięki Zespołom zbieranie podpisów staje się bardziej uporządkowane, a obieg dokumentów łatwiejszy do kontrolowania.
Zespoły – najważniejsze korzyści dla użytkowników CertumSign
✅ Twórz obiegi dokumentów – angażuj w proces podpisywania kilka osób, zamiast obsługiwać każdy etap osobno.
✅ Definiuj kolejność podpisów – określ, kto i w jakiej kolejności ma podpisać dokument.
✅ Współpracuj z członkami zespołu – dodawaj osoby, z którymi pracujesz regularnie.
✅ Zapraszaj osoby spoza zespołu – w obiegu mogą uczestniczyć również klienci, kontrahenci i partnerzy biznesowi.
✅ Sprawdzaj statusu dokumentów – śledź wszystkie aktywne dokumenty oraz kto powinien wykonać kolejny krok.
✅ Szybsze zbieranie podpisów – uporządkowany obieg dokumentów pozwala sprawniej realizować procesy biznesowe.
Funkcja Zespoły to kolejny krok w kierunku jeszcze wygodniejszej pracy z dokumentami w CertumSign. Możliwość tworzenia obiegów dokumentów, definiowania kolejności podpisów oraz monitorowania procesu w jednym miejscu sprawia, że współpraca nad dokumentami elektronicznymi staje się prostsza i bardziej efektywna.
Twórz zespoły, organizuj obiegi dokumentów i zbieraj podpisy szybciej – wszystko w CertumSign – sprawdź ofertę