Jeżeli wybrali Państwo certyfikat z dodatkowymi danymi, to oprócz weryfikacji tożsamości, konieczne jest dostarczenie dodatkowych dokumentów, które potwierdzą dane reprezentowanego podmiotu. Rodzaj dokumentów, które należy przygotować, uzależniony jest do tego w czyim imieniu będzie wykorzystywany certyfikat kwalifikowany, o który się Państwo ubiegają.
Osoby składające zamówienie na certyfikat kwalifikowany z dodatkowymi danymi, mogą o niego wystąpić:
- jako przedstawiciel innej osoby prawnej
- jako przedstawiciel jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
- w charakterze członka organu albo organu osoby prawnej
- w charakterze członka organu albo organu jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
- jako organ władzy publicznej
Zamieszczone poniżej komentarze i wyjaśnienia, pomogą Państwu w przygotowaniu niezbędnych dokumentów formalnych, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia pełnomocnictwa oraz potwierdzenia tożsamości.
Uwaga!
Do punktu rejestracji należy zabrać oryginały lub kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę w danym podmiocie upoważnioną do tego typu czynności (zgodnie z dokumentami określającymi zasady reprezentacji). W przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą, należy na każdej stronie dostarczonych dokumentów określających dane podmiotu, napisać "za zgodność z oryginałem", umieścić pieczątkę firmy oraz datę i podpis właściciela (zgodnie z CEiDG).
A) Jako przedstawiciel innej osoby prawnej
Na mocy odrębnego pełnomocnictwa jest to inna osoba niż np. prezes zarządu, członek zarządu prokurent (patrz poniżej) na podstawie pełnomocnictwa np. upoważnia się dyrektora ds. personalnych do zawierania z pracownikami umów o pracę w imieniu spółki.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- pełnomocnictwo,
- odpis z KRS,
- potwierdzenie nadania numeru NIP,
- zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON.
B) Jako przedstawiciel jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
Np. szef takiej jednostki (np. szkoły), będącej zakładem budżetowym gminy, upoważnia osobę, np. pracownika Działu Kadr do zawierania umów o pracę w imieniu tej jednostki.
Dokumenty do weryfikacji:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- pełnomocnictwo,
- kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
- uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko,
- potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
- zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
C) W charakterze członka organu albo organu osoby prawnej
Np. prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, przewodniczący lub członek Rady Nadzorczej. Na podstawie zapisów w dokumentach takich jak KRS, statutu spółki, wewnętrzny regulamin itp.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- odpis z KRS,
- uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko,
- potwierdzenie nadania numeru NIP,
- zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON.
D) W charakterze członka organu albo organu jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
Np. dyrektor zakładu budżetowego, jednostki budżetowej, dyrektor szkoły podstawowej, która jest zakładem budżetowym gminy, dyrektor szpitala (zazwyczaj na mocy stosownego upoważnienia od prezydenta miasta, burmistrza gminy).
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
- pełnomocnictwo,
- uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko,
- potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
- zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
E) Jako organ władzy publicznej
Np. premier, prezydent, burmistrz, wojewoda lub inna osoba, na podstawie stosownego upoważnienia od jednej z wcześniej wymienionych osób, dokonująca czynności w jego imieniu.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
- pełnomocnictwo,
- stosowna decyzja o powołaniu, akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o certyfikat działa w charakterze organu władzy publicznej,
- potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
- zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
