Pomoc dla nabywców certyfikatów kwalifikowanych

W celu dokonania zakupu zestawu CERTUM wykorzystaj jedną z poniższych możliwości:

• skorzystaj z naszego sklepu internetowego (przejdź do sklepu)
• udaj się do najbliższego Punktu Rejestracji CERTUM PCC (lista punktów)
• udaj się do salonu sprzedaży PLAY - GERMANOS (lista salonów)
• udaj się do Punktu Partnerskiego Unizeto Technologies SA (lista punktów)

Zakup zestawu CERTUM przez sklep internetowy
Po przejściu procesu zakupu zestawu CERTUM otrzymasz na podany adres e-mail do korespondencji potwierdzenie przyjęcia zamówienia zestawu. W celu realizacji zamówienia opłać wygenerowaną fakturę proforma. Fakturę proforma możesz zawsze pobrać logując się do swojego konta (zaloguj się do konta). Po zarejestrowaniu przez CERTUM PCC wniesienia opłaty za złożone zamówienie otrzymasz przesyłkę kurierską zawierającą zakupione zestawy CERTUM. Teraz wystarczy tylko aktywować kartę znajdującą się w zestawie (patrz KROK 2)

»przejdź do sklepu

Zakup zestawu CERTUM w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC / Punkcie Partnerskim
Dokonując zakupu zestawu CERTUM w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC lub Punkcie Partnerskim możesz go jednocześnie aktywować (patrz KROK 2)

»znajdź najbliższy Punkt Rejestracji
»znajdź najbliższy Punkt Partnerski Unizeto Technologies SA

Załączona do zestawu CERTUM karta kryptograficzna jest „nieaktywna” - nie posiada certyfikatu kwalifikowanego. Aktywację karty można przeprowadzić w dowolnym momencie samodzielnie lub w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC. Aktywacji karty powinna dokonać osoba, która będzie w przyszłości posługiwała się certyfikatem kwalifikowanym.

• Samodzielna aktywacja karty (zalecany sposób aktywacji karty)
  W celu samodzielnego aktywowania karty udaj się na stronę CERTUM PCC (wejdź na stronę). Zanim aktywujesz swoją kartę wybierz rodzaj certyfikatu jakim chcesz się w przyszłości posługiwać (zalecamy wybór certyfikatu UNIWERSALNEGO). Po dokonaniu wyboru system przeniesie Cię do formularza elektronicznego. Formularz ten służy do zebrania danych, które posłużą do wydania Twojego certyfikatu kwalifikowanego. Wypełnij formularz elektroniczny i wyślij go do CERTUM PCC (wyślij bez podpisu).
  Po wysłaniu formularza do CERTUM PCC otrzymasz na podany adres e-mail komplet wypełnionych dokumentów . Sprawdź ich treść, a następnie wydrukuj:
  • Umowę z Subskrybentem (2 egzemplarze)
  • Załącznik nr 1 (2 egzemplarze)
  • Pełnomocnictwo (2 egzemplarze) - wymagane w przypadku certyfikatów z dodatkowymi danymi
  • Oświadczenie (1 egzemplarz)
  Następnie podpisz wydrukowane dokumenty w obecności osoby weryfikującej tożsamość i wyślij je wraz z pozostałymi dokumentami niezbędnymi do wydania certyfikatu(lista niezbędnych dokumentów) na adres:
  CERTUM PCC
  ul. Bajeczna 13
  71-838 Szczecin
  
  UWAGA: Prosimy pamiętać aby w przesyłce znalazły się 2 egzemplarze Umowy z Subskrybentem, Załącznika nr 1, Pełnomocnictwa (jeżeli jest to certyfikat z dodatkowymi danymi) oraz podpisany egzemplarz Oświadczenia (lub dokument od notariusza potwierdzający wykonanie czynności notarialnego poświadczenia podpisu).
   
• Aktywacja karty w Punkcie Rejestracji / Punkcie Partnerskim
  Jeżeli dokonujesz aktywacji karty kryptograficznej w Punkcie Rejestracji / Punkcie Partnerskim przygotuj wszystkie dokumenty niezbędne do wydania certyfikatu kwalifikowanego (lista niezbędnych dokumentów). Pracownik Punktu Rejestracji / Punktu Partnerskiego potwierdzi Twoją tożsamość, odbierze wymagane dokumenty i prześle je do CERTUM PCC (w przypadku Punktów Partnerskich jest to usługa płatna).
  
  UWAGA: Jeżeli certyfikat będzie zawierał dodatkowe dane tj. informacje o reprezentowanym podmiocie, w pierwszej kolejności proszę przygotować dokumenty potwierdzające dane tego podmiotu, zgodnie z wykazem wymaganych dokumentów. Dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

»rozpocznij aktywację karty

W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez CERTUM PCC wszystkich dokumentów niezbędnych do wydania certyfikatu kwalifikowanego otrzymasz powiadomienie na podany w formularzu elektronicznym adres e-mail. Przesłana przez CERTUM PCC wiadomość zawiera informację o wystawieniu certyfikatu.
 
W celu wgrania certyfikatu kwalifikowanego na kartę kryptograficzną zaloguj się do systemu CERTUM PCC. W tym celu naciśnij na link przesłany w powiadomieniu CERTUM i podaj numer swojej karty oraz swój numer PESEL. Certyfikat można wgrać na kartę na 2 sposoby:

• Automatycznie
  Automatyczna instalacja certyfikatu kwalifikowanego odbywa się za pośrednictwem apletu JAVA (jeżeli Twój komputer nie ma zainstalowanego środowiska Java lub z jakichś powodów nie możesz wgrać automatycznie certyfikatu na kartę przejdź do ręcznej instalacji certyfikatu). W trzech prostych krokach zostaje zrealizowane nadanie nowego kodu PUK, nadanie kodu PIN, a następnie instalacja certyfikatu na karcie.
• Ręcznie
  Pobierz i zapisz na dysku twardym Twojego komputera certyfikat. Certyfikat zapisze się na dysku w formacie nazwa_pliku.CER. Następnie wyświetl kod PUK (jest on udostępniany w tym samym systemie z którego pobierasz certyfikat). Uruchom oprogramowanie proCertum CardManager (pobierz oprogramowanie), przejdź na zakładkę profil bezpieczny, a następnie wgraj certyfikat na kartę za pomocą przycisku Zapisz certyfikat.

Certyfikat kwalifikowany zawsze wydawany jest na osobę fizyczną, a podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą tego certyfikatu jest zawsze traktowany jak podpis własnoręczny tej osoby.

Certyfikat kwalifikowany zawierający jedynie dane osobowe jest certyfikatem uniwersalnym i może być stosowany we wszystkich kontaktach z administracją publiczną, wszelkimi instytucjami (w tym z ZUS) oraz w relacjach biznesowych. Osoba posiadająca taki certyfikat i składająca podpis elektroniczny może działać zarówno we własnym imieniu, jak i w imieniu reprezentowanego podmiotu bez konieczności wpisania informacji o tym podmiocie do certyfikatu.

Istnieje także możliwość umieszczenia w certyfikacie kwalifikowanym dodatkowych informacji, takich jak dane reprezentowanego podmiotu. Jest to uzasadnione gdy zakres uprawnień danej osoby fizycznej wynika np. z przepisów prawa (prezydent miasta, burmistrz, wójt).

 

WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY ZAKUPIE ZESTAWU
Z CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM UNIWERSALNYM - zalecany dla płatników ZUS, do kontaktów z administracją publiczną oraz w relacjach biznesowych

Dane zawarte w certyfikacie	Dane osobowe identyfikujące użytkownika certyfikatu (imię nazwisko PESEL lub NIP)
Kto płaci za zestaw?	Podmiot, w imieniu którego użytkownik certyfikatu będzie działał lub sam użytkownik certyfikatu
Lista niezbędnych dokumentów	Dowód osobisty lub paszport użytkownika certyfikatu
Lista dokumentów otrzymanych od CERTUM PCC	Umowa z Subskrybentem, Załącznik nr 1 - Wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego, Instrukcja dalszego postępowania.

WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY ZAKUPIE ZESTAWU
Z CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM ZAWIERAJĄCYM DODATKOWE DANE - zalecany dla osoby fizycznej pełniącej funkcje publiczne lub dla pełnomocników firmy (zobacz więcej)

Uwaga: Dostarczone dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Notariusza / Radcę Prawnego lub osobę w danym podmiocie upoważnioną do tego typu czynności (zgodnie z dokumentami określającymi zasady reprezentacji).
 

Dane zawarte w certyfikacie	Dane osobowe użytkownika certyfikatu oraz dane reprezentowanego podmiotu.
Kto płaci za zestaw?	Podmiot, w imieniu którego użytkownik certyfikatu będzie działał lub sam użytkownik certyfikatu
Lista niezbędnych dokumentów	W przypadku firm Odpis z KRS* nie starszy niż 6 miesięcy od daty jego wydania lub w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą odpis z EDG**, Potwierdzenie nadania numeru NIP, Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu – tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).	W przypadku Instytucji publicznych Dokument potwierdzający pełnienie funkcji upoważnionej do reprezentowania danego podmiotu (akt powołania / mianowania / wyboru), dokument musi dotyczyć osoby która podpisuje w imieniu danej instytucji pełnomocnictwo dla danego Subskrybenta, Potwierdzenie nadania numeru NIP, Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu – tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).
Lista dokumentów otrzymanych od CERTUM PCC	Umowa z Subskrybentem, Załącznik nr 1 - Wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego, Pełnomocnictwo (wymagane od osób występujących w imieniu innych podmiotów lub innych osób fizycznych), Instrukcja dalszego postępowania.

 

* KRS - Krajowy Rejestr Sądowy
** EDG - Ewidencja Działalności Gospodarczej

Certyfikat spełniający wymagania Ustawy o podpisie elektronicznym, wydany przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne. Podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu kwalifikowanego oraz złożony za pomocą bezpiecznego urządzenia do składania podpisu elektronicznego, jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Wymagania ustawy i przepisów wykonawczych dotyczą m.in. poziomu zabezpieczeń sprzętu, niepowtarzalności pewnych danych i metod obsługi klientów.

Certyfikat kwalifikowany może być wydany jedynie osobie fizycznej.

Certyfikat kwalifikowany można wykorzystywać między innymi do:

• kontaktów drogą elektroniczną z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), np.:podpisania wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne, podpisania deklaracji,
• nadawania mocy prawnej dokumentom w kontaktach prawnych przez Internet (np. upoważnienia elektroniczne w ZUS),
  
• pozyskiwania wypisów elektronicznych dotyczących wszystkich podmiotów gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (pdi.cors.gov.pl),
• podpisywania urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej,
• składania e-deklaracji podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl),
• zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej,
• wystawiania faktur w formie elektronicznej,
• uczestniczenia w aukcjach i przetargach elektronicznych (np. www.e-przetarg.pl),
• podpisywania raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF),
• zgłaszania drogą elektroniczną zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO),
• składania e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG).

Zalety wykorzystywania certyfikatów kwalifikowanych:

• jeden certyfikat kwalifikowany służy do kontaktów z wieloma instytucjami/urzędami drogą elektroniczną,
• możliwość załatwiania spraw urzędowych, biznesowych, cywilno-prawnych za pośrednictwem internetu oraz skrócenie czasu ich realizacji,
• zastąpienie dotychczasowej „dyskietki” w kontaktach z ZUS przez urządzenia, które można podłączyć do standardowych portów dostępnych w każdym komputerze klasy PC (np. USB),
• zabezpieczenie podpisanych dokumentów elektronicznych przed zmianami przez osoby nieupoważnione,
• znacznie prostsze, szybsze i tańsze przeszukiwanie elektronicznych archiwów,
• dostępność urzędów elektronicznych online przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.